Loading...

วันอาทิตย์ที่ 28 สิงหาคม พ.ศ. 2554

มารุ้จักhotmailเบื้องต้นกันเถอะ

1. ความสามารถของ Hotmail
     Hotmail เป็นเว็บไซต์ให้บริการรับส่งอีเมล์หรือ Webmail ที่มีเครื่องไม้เครื่องมือใช้งานที่ง่ายแก่การใช้และได้รับความนิยมมากที่สุดแห่งหนึ่งในปัจจุบัน ผู้ใช้งานแทบทุกระดับ ทุกกลุ่มสาขาอาชีพสามารถนำ Hotmail มาใช้ในชีวิตประจำวันได้อย่างคุ้มค่ามากๆ กอรปกับผู้ใช้สามารถนำบัญชีอีเมล์ของ Hotmail ไปใช้บริการอื่นที่เกี่ยวข้องเช่น MSN Messenger หรือ My MSN Space ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพอีกด้วยครับ

2. การสมัคร Hotmail
สำหรับผู้ที่ยังไม่มีบัญชีอีเมล์ Hotmail เป็นของตนเอง จำเป็นต้องศึกษาขั้นตอนการสมัครดังต่อไปนี้ครับ
     1. เข้าเว็บไซต์ Hotmail ที่ http://www.hotmail.com/ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Sign Up ดังรูป
     2. ก็จะเข้าสู่หน้าต่างแบบฟอร์มสมัคร ให้ผู้ใช้กรอกรายละเอียดตามลำดับ ดังรูปครับ
          1.) เลือก ประเทศ ของผู้สมัคร
          2.) ตั้งชื่อ อีเมล์ของผู้สมัคร ตรงนี้แนะนำว่าไม่ควรตั้งชื่ออีเมล์ยาวๆ เพราะจะทำให้คนอื่นจดจำได้ยากครับ
          3.) คลิกปุ่ม Check Availability เพื่อเช็คดูว่าชื่ออีเมล์ที่ตั้ง มีคนอื่นใช้ไปหรือยัง
          แนะนำเทคนิคพิเศษ ผู้ใช้ควรเลือกประเทศ United States ดังรูปครับ เหตุผลก็คือ เราจะได้พื้นที่รับเมล์ ( Inbox) อย่างน้อยสุด 25 MB และ มากที่สุดถึง 250 MB เลยทีเดียว ซึ่งจะต่างจากการเลือกประเทศเป็น Thailand ลิบลับเลยครับเพราะผู้ใช้จะได้พื้นที่ Inbox เพียง 2 MB เท่านั้นครับ ;-(
     3. เมื่อผู้ใช้คลิกปุ่ม Check Availability หากพบว่าชื่ออีเมล์นี้ไม่ว่างดังรูป ก็จำเป็นต้องตั้งใหม่ครับ
          ให้ตั้งชื่ออีเมล์ไปเรื่อยๆ จนกว่าชื่ออีเมล์จะว่างดังรูปครับ
 4. ตั้งรหัสผ่านอีเมล์ ในช่อง Password และใส่รหัสผ่านเดิมอีกครั้งเพื่อตรวจสอบความถูกต้องในช่อง Retype password แนะนำรหัสผ่านควรเป็นตัวอักษรผสมกับตัวเลข เพื่อให้ยากแก่การเดาครับ สังเกตระดับความยากได้ โดยการดูที่ Password strength ครับ

     5. เพื่อเป็นการทวนความจำในกรณีที่ผู้ใช้เกิดลืมรหัสผ่านอีเมล์ขึ้นมา ผู้ใช้จำเป็นต้องเลือกคำถามในช่อง Question และตั้งคำตอบในช่อง Secret answer เพื่อเตือนความจำครับ ส่วนช่อง Alternate e-mail address ผู้ใช้จะใส่หรือไม่ก็ได้ครับ
     6. ขั้นตอนสำคัญต่อมาเป็นการกรอกรายละเอียดของผู้ใช้ ให้ใส่รายละเอียดให้เรียบร้อยดังรูปครับ
          ข้อแนะนำ สำหรับผู้ที่เลือกประเทศเป็น United States ส่วนใหญ่มักจะมีปัญหาเรื่องการระบุ ZIP Code เนื่องจากจำเป็นต้องใส่ให้ตรงกับรัฐ ( State) ที่ได้เลือกไว้ ผู้ใช้สามารถเช็คหมายเลข ZIP Code ได้โดยคลิกที่เว็บนี้ครับ http://www.555us.com/555us_states.htm และเมื่อเข้าสู่หน้าเว็บ ผู้ใช้ก็เพียงแต่เลือกรัฐที่ต้องการทราบ ZIP Code ดังรูป
          จากนั้นก็เลือก ZIP Code ที่ต้องการ หรือหากต้องการเปลี่ยนรัฐอื่นก็สามารถเลือกได้จากด้านบน ดังรูปครับ

     7. พิมพ์ตัวอักษรให้ตรงตามภาพที่เห็น
          หากไม่แน่ใจหรือดูแล้วไม่ชัดเจน ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนภาพตัวอักษรใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม ด้านข้างครับ
     8. ใส่อีเมล์ของเราให้ถูกต้องอีกครั้ง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม I Accept
9. ในหน้าถัดมา สองตัวเลือกนี้ให้ผู้ใช้ยกเลิกไปก่อน จากนั้นคลิกปุ่ม Continue
10. ขั้นตอนสุดท้ายในการสมัครของบัญชีอีเมล์ Hotmail มาถึงแล้วครับ ตรงนี้จะเป็นการเลือกบริการข่าวสารที่จะส่งมายังอีเมล์ของเราอยู่เป็นประจำ ซึ่งผู้ใช้จะเลือกหรือไม่ก็ได้ครับ
ให้ผู้ใช้เลื่อนลงมาด้านล่างสุดของหน้านี้ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Continue ดังรูป
11. และนี่คือหน้าตาของ Hotmail ที่ต่อจากนี้ไปผู้ใช้ต้องเข้ามาเช็คอีเมล์อยู่เป็นประจำครับ

3. หน้าตาของ Hotmail
Hotmail มีส่วนหลักๆ ที่ผู้ใช้ต้องเข้าไปใช้งานอยู่เป็นประจำ 4 ส่วนหลักๆ ด้วยกันดังรูปครับ
ส่วนที่ 1 เป็นหัวข้อหรือแท็บที่จะคลิกเพื่อเลือกใช้งานหลัก โดยเฉพาะแท็บ Mail
ส่วนที่ 2 ปุ่มที่ควบคุมการทำงาน เกี่ยวกับอีเมล์ ไม่จะเป็น การเขียนอีเมล์ การลบอีเมล์ การกำจัดอีเมล์ขยะ( Junk Mail) หรือการค้นหาอีเมล์ เป็นต้น
ส่วนที่ 3 เป็นส่วนที่แสดงอีเมล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้เลือกจากในส่วนที่ 4 ซึ่งโดยปกติจะแสดงอีเมล์ในโฟลเดอร์หลักที่ใช้รับอีเมล์ที่เรียกว่า Inbox
ส่วนที่ 4 แสดงโฟลเดอร์ที่สำหรับจัดเก็บอีเมล์ ซึ่งโฟลเดอร์หลักๆ ก็คือ Inbox ( มีไว้รับอีเมล์), Junk Mail ( มีไว้เก็บอีเมล์ขยะ), Drafts ( เก็บอีเมล์ฉบับร่าง), Sent Message ( จัดเก็บอีเมล์ที่ได้มีการส่งไปเรียบร้อยแล้ว), Trash Can ( จัดเก็บอีเมล์ที่ถูกลบ), ส่วนแสดงอีเมล์ (ผู้ใช้งานสามารถคลิกรายชื่ออีเมล์ที่ต้องการอ่านได้จากตรงนี้ครับ)